Prozesskosten in Belgien: wer zahlt was?

Die Regeln im Überblick

• Die unterliegende Partei trägt die Kosten (Art. 1017 GerGB), darunter die Kosten der gerichtlichen Handlungen (Art. 1018 GerGB), und zahlt ihren eigenen Rechtsanwalt.
• Die obsiegende Partei erhält eine Verfahrensentschädigung (Art. 1022 GerGB), die der Richter zwischen einem Minimum und einem Maximum festlegt. Ihr eigenes Honorar zahlt sie ihrem Rechtsanwalt.
• Die Eintragungsgebühr (50 € bis 650 €) ist bei der endgültigen Entscheidung geschuldet. Bei der Eintragung zahlt der Kläger nur den Beitrag von 26 € zum Haushaltsfonds für den weiterführenden juristischen Beistand.
• Die Kosten des Gerichtsvollziehers folgen dem Tarif des Jahres der Urkunde, zuzüglich 21 % MwSt. und 50 € Registrierungsgebühr je Exploit oder Protokoll.
• Einem Mandanten, der Verbraucher ist, schuldet der Rechtsanwalt die Information über die Berechnungsweise seines Honorars (Gerichtshof der Europäischen Union, 12. Januar 2023, C-395/21).

Die Kostenschätzung für den Mandanten wendet diese Regeln an und stellt die Kosten in drei Szenarien zusammen. Die einzelnen Posten berechnen die Werkzeuge Verfahrensentschädigung, Eintragungsgebühren und Gerichtsvollzieherkosten.

Wer trägt die Kosten?

Zu den Kosten der unterliegenden Partei gehören die Verfahrensentschädigung der Gegenpartei, die Eintragungsgebühr, der Beitrag, die Kosten des Gerichtsvollziehers (Art. 1018 Nr. 2 GerGB) und die Registrierungsgebühren (Art. 1019 GerGB).

• Eintragungsgebühr. Der Richter erlegt sie der unterliegenden Partei auf oder teilt sie auf; der Schuldner erhält eine Zahlungsaufforderung des FÖD Finanzen. Bei Streichung oder Auslassung zahlt die Partei, die eingetragen hat.
• Beitrag. Der Kläger streckt ihn bei der Eintragung vor. Der Richter nimmt ihn in die Kosten auf: Die unterliegende Partei erstattet ihn, außer wenn sie juristischen Beistand erhält.
• MwSt. Sie wird der unterliegenden Partei nicht angelastet, wenn die obsiegende Partei sie abzieht (Verfassungsgerichtshof, Entscheid 88/2018).

Die Verfahrensentschädigung

Grundlage und Indexierung

Der Königliche Erlass vom 26. Oktober 2007 (seit dem 1. Januar 2008) legt je Wertstufe einen Mindest-, Basis- und Höchstbetrag fest (KE Art. 2; Art. 3 für nicht in Geld bewertbare Klagen). Die Referenzbeträge wurden mit 1,1 ab dem 1. März 2011, 1,2 ab dem 1. Juni 2016, 1,3 ab dem 1. Juni 2021, 1,4 ab dem 1. April 2022 und 1,5 ab dem 1. November 2022 multipliziert. Seit dem Königlichen Erlass vom 16. Mai 2024 gilt: Referenzbetrag × neuer Verbraucherpreisindex ÷ 105,78, auf den Cent gerundet, sobald der Index um mindestens 10 Punkte von dem der letzten Indexierung abweicht. Seit dem 1. März 2025 gilt die Tabelle mit dem Index von Februar 2025 (166,05); am 5. Oktober 2026 war keine neue Indexierung fällig.

Der Wert ist der Betrag des verfahrenseinleitenden Aktes oder der letzten Schlussanträge. Eine Unterhaltsklage ist 12 Monatsraten wert (KE Art. 2 letzter Absatz).

Spielraum des Richters und Sonderregeln

• Innerhalb von Minimum und Maximum berücksichtigt der Richter die finanzielle Leistungsfähigkeit der unterliegenden Partei (nur zur Herabsetzung), die Komplexität der Sache, vertraglich vereinbarte Entschädigungen und eine offensichtlich unvernünftige Situation (Art. 1022 GerGB).
• Erhält die unterliegende Partei weiterführenden juristischen Beistand, gilt das Minimum, außer bei offensichtlich unvernünftiger Situation. Das Minimum gilt auch im summarischen Mahnverfahren (Art. 1340 bis 1343 GerGB; KE Art. 5).
• Mehrere obsiegende Parteien erhalten gegen dieselbe unterliegende Partei zusammen höchstens das Doppelte der höchsten Höchstentschädigung, vom Richter aufgeteilt.
• Der Tarif von KE Art. 4 gilt nur für die Verfahren nach Art. 579 und 1017 Abs. 2 GerGB (Kosten zu Lasten der Einrichtung der sozialen Sicherheit): vor dem Arbeitsgericht über 2.500 € 296,12 €, 343,21 € und 390,31 €. Andere arbeitsrechtliche Streitsachen, etwa aus einem Arbeitsvertrag, folgen der allgemeinen Tabelle.
• Keine Entschädigung im Verfahren zur Erlangung der Gerichtskostenhilfe (KE Art. 7). In Strafsachen gilt dieselbe Tabelle.

Eintragungsgebühr und Beitrag zum Haushaltsfonds

Die Eintragungsgebühr

Seit dem 1. Februar 2019 (Registrierungs-, Hypotheken- und Kanzleigebührengesetzbuch, Art. 269/1 ff.) hängt sie nur vom Gericht ab:

• Befreiungen (Art. 279/1): Strafsachen, Steuerstreitsachen, Insolvenz und gerichtliche Reorganisation (Buch XX des Wirtschaftsgesetzbuches), Sozialsachen vor den Arbeitsgerichten.
• Verspätete Zahlung: Geldbuße in Höhe der Hälfte der Gebühr, mindestens 25 €, höchstens 325 €, also 82,50 € bei 165 €.
• Familiengericht: Ein neuer oder zusätzlicher Antrag in dringenden Sachen in einer bestehenden Familienakte löst keine neue Gebühr aus (Art. 1253ter/4 § 2 GerGB), wohl aber die Berufung.
• Wiedereintragung nach Streichung: neue Gebühr. Juristischer Beistand: Eintragung ohne vorherige Zahlung (en débet).
• Ältere Sachen: Vor dem 1. Februar 2019 wurde die Gebühr bei der Eintragung als Pauschalbetrag je Gericht gezahlt (allgemeine Liste): 35 €, 82 €, 186 € und 325 € bis zum 7. Juli 2012, danach 40 €, 100 €, 210 € und 375 € (Friedens- und Polizeigericht, Gericht erster Instanz und Unternehmensgericht, Appellationshof, Kassationshof), erneut vom 1. September 2017 bis zum 31. Januar 2019. Für Klagen, die vom 1. Juni 2015 bis zum 31. August 2017 eingeleitet wurden, war sie pro Kläger nach dem Wert der Klage geschuldet (Gesetz vom 28. April 2015; Verfassungsgerichtshof, Entscheid 13/2017). Das Werkzeug Eintragungsgebühren deckt Sachen ab dem 1. Januar 2008 ab, vor 2019 nur Zivilsachen vor den ordentlichen Gerichten.

Der Beitrag zum Haushaltsfonds

Das Gesetz vom 19. März 2017 (Art. 4 und 5) verlangt einen Beitrag je in die Liste eingetragenem verfahrenseinleitendem Akt: 20 € ab dem 1. Mai 2017, 22 € ab dem 1. Dezember 2021, 24 € ab dem 1. Oktober 2022 und 26 € seit dem 3. März 2025. Auch bei mehreren Klägern ist nur ein Beitrag geschuldet (Verfassungsgerichtshof, Entscheid 22/2020); auch die Berufung unterliegt ihm. Ohne Zahlung wird die Sache nicht eingetragen.

Befreit sind der Kläger mit weiterführendem juristischem Beistand oder Gerichtskostenhilfe, Klagen in Sachen Arbeitsunfall oder Berufskrankheit, Klagen durch oder gegen einen Sozialversicherten (Art. 579 Nr. 6, 580, 581 und 582 Nr. 1 und 2 GerGB), die kollektive Schuldenregelung (Art. 1675/4 GerGB, auch die Berufung des Schuldners) und weitere Fälle (Art. 4 § 2).

Kosten des Gerichtsvollziehers

Der Königliche Erlass vom 30. November 1976, abgeändert durch den Königlichen Erlass vom 18. Mai 2024, gilt für Urkunden ab dem 1. Oktober 2024: bis Ende 2024 mit den Grundbeträgen (Klasse A 125 €, B 175 €, C 250 €), seit 2025 jährlich indexiert (Art. 5). Beträge 2026 ohne MwSt.:

• Gebühr nach Klasse (Art. 6): Klasse A bis 2.105,03 €: 131,56 €; Klasse B bis 5.262,57 €: 184,19 €; Klasse C darüber oder bei unbestimmtem Wert: 263,13 €. Forderungen nach Art. 591 Nr. 25 GerGB (Energie, Wasser, Telekommunikation und seit dem 1. Oktober 2024 Rechnungen medizinischer und paramedizinischer Dienstleister und von Schulen) fallen immer unter Klasse A, mit einer auf 105,25 € begrenzten Einziehungsgebühr; Forderungen vor dem Familiengericht (Art. 572bis) immer unter Klasse B.
• Fahrtkosten: 18,95 € je vor Ort zugestellter Urkunde (Art. 15 Nr. 2). Aktenkosten: 52,63 € einmal je Akte zur Beitreibung einer Geldsumme (Art. 8/1).
• MwSt. von 21 % auf Gebühren und Kosten.
• Registrierungsgebühr: 50 € je Exploit oder Protokoll, die allgemeine feste Gebühr (Registrierungsgesetzbuch, Art. 11 Abs. 3 und 19 Abs. 1 Nr. 1), ohne MwSt. Der Gläubiger streckt sie vor, sie gehört zu den Kosten (Art. 1019 GerGB). Nicht für ein Inverzugsetzungsschreiben; befreit sind die Urkunden der Beitreibung unbestrittener Geldschulden (Art. 162 Nr. 52).
• An einem Samstag, Sonntag, Feiertag, außerhalb der gesetzlichen Uhrzeiten oder bei absoluter Dringlichkeit verdoppeln sich Gebühr und Zeitentschädigung (Art. 1 § 1).

Jeden Posten können Sie im Tarif checker der Nationalen Kammer der Gerichtsvollzieher prüfen.

Den Mandanten über Kosten und Honorare informieren

Ist der Mandant Verbraucher, muss der Rechtsanwalt ihn über die Berechnungsweise seines Honorars informieren (C-395/21). Die Kostenschätzung nimmt dazu Ihre Honorare auf (Stunden × Stundensatz, Pauschale, Erfolgshonorar in Prozent des erlangten oder abgewendeten Betrags, MwSt. auf Wunsch) und stellt sie neben die Verfahrensentschädigung mit ihrer Spanne, die Eintragungsgebühr, den Beitrag, auf Wunsch die Gerichtsvollzieherkosten und einfache Zinsen zum gesetzlichen Zinssatz des Tages. Sie zeigt drei Szenarien: gewonnen, verloren, verglichen (Prozentsatz der Forderung). Vorgestreckte und erstattbare Kosten stehen getrennt und zählen nicht zum Saldo.

Rechenbeispiele

Unbezahlte Rechnung von 1.500 € vor dem Friedensgericht

Verliert der Schuldner und legt der Richter die Basis fest, trägt er neben der Hauptforderung 627,91 € + 50 € + 26 € + 295,80 € + 232,12 € = 1.231,83 €, insgesamt 2.731,83 € ohne Zinsen. Im summarischen Mahnverfahren gilt das Minimum von 313,95 €. Für eine Ladung vor dem Friedensgericht bis 2.000 € kommt eine Befreiung von der Registrierungsgebühr in Betracht (Art. 162 Nr. 13, aktueller Wortlaut nicht eingesehen).

Forderung von 12.500 € vor dem Gericht erster Instanz

Der Mandant ist Kläger. Annahmen: 12 Monate Dauer, 12 Stunden zu 150 € zuzüglich MwSt., Vergleich zu 60 %, mit Gerichtsvollzieher. Posten: Verfahrensentschädigung 981,10 € / 1.726,74 € / 3.924,42 €; Eintragungsgebühr 165 €; Beitrag 26 €; Ladung Klasse C (263,13 € + 18,95 € + 52,63 € = 334,71 €), mit MwSt. und Registrierungsgebühr 455,00 €; Zustellung des Urteils 391,32 €; Zinsen zu 4,50 % für 12 Monate 562,50 €; Honorare 1.800 € zuzüglich 378 € MwSt.

Gewonnen: 12.500 € + 562,50 € + 1.726,74 € − 1.800 € − 378 €. Beim Vergleich trägt der Kläger die Eintragungsgebühr, weil bei Streichung die Partei zahlt, die eingetragen hat.

Mit Ihren eigenen Zahlen: Kostenschätzung für den Mandanten.

Häufige Fehler und offene Punkte

• Die Basis als feststehend darstellen. Der Richter kann bis zum Minimum oder Maximum gehen: Zeigen Sie dem Mandanten die Spanne.
• Den Arbeitstarif auf einen Arbeitsvertrag anwenden. KE Art. 4 betrifft nur die Verfahren nach Art. 579 und 1017 Abs. 2 GerGB.
• Tabelle und Tarif des falschen Datums verwenden. Die Verfahrensentschädigung folgt der Tabelle am Tag der Entscheidung, der Gerichtsvollzieher dem Tarif am Tag der Urkunde, die Eintragungsgebühr und der Beitrag dem Tag der Eintragung.
• Nur eine Instanz. Die Schätzung umfasst weder Berufung noch Vollstreckung nach der Zustellung des Urteils noch juristischen Beistand.

Wie Zinsen auf die Forderung laufen, erklärt der Leitfaden Verzugszinsen, die Vollstreckung auf den Lohn der Leitfaden Lohnpfändung und Lohnabtretung.

Die Werkzeuge und dieser Leitfaden unterstützen den Rechtsanwalt, der für die Berechnung und für die Prüfung der anwendbaren Regel verantwortlich bleibt.

Quellen

• Gerichtsgesetzbuch, Art. 572bis, 579 bis 582, 591 Nr. 25, 1017, 1018, 1019, 1022, 1253ter/4, 1340 bis 1343, 1394/20 ff. und 1675/4: Justel, überprüft am 4. Oktober 2026.
• Königlicher Erlass vom 26. Oktober 2007, Art. 2 bis 5, 7 und 8 (Art. 8 ersetzt durch den Königlichen Erlass vom 16. Mai 2024, Belgisches Staatsblatt vom 5. Juni 2024): Tabelle zum 1. März 2025, überprüft am 4. Oktober 2026; Indexierungen seit 2008 überprüft am 5. Oktober 2026.
• Registrierungs-, Hypotheken- und Kanzleigebührengesetzbuch, Art. 269/1 ff. und 279/1 (Gesetz vom 14. Oktober 2018, Königlicher Erlass vom 28. Januar 2019): Tarife der Gerichte und Broschüre, überprüft am 4. Oktober 2026.
• Frühere Eintragungsgebühren: Programmgesetz vom 22. Juni 2012, Art. 94 bis 101, Gesetz vom 28. April 2015, Verfassungsgerichtshof, Entscheide 13/2017 und 84/2021, überprüft am 5. Oktober 2026.
• Registrierungs-, Hypotheken- und Kanzleigebührengesetzbuch, Art. 11 Abs. 3, 19 Abs. 1 Nr. 1 und 162 Nr. 52 (Programmgesetz vom 28. Juni 2013, Gesetz vom 4. Mai 2016): e-Justiz-Portal, Kosten in Belgien (Französisch), überprüft am 5. Oktober 2026.
• Gesetz vom 19. März 2017, Art. 4 und 5: FÖD Justiz (Französisch); Verfassungsgerichtshof, Entscheid 22/2020; überprüft am 5. Oktober 2026.
• Königlicher Erlass vom 30. November 1976, abgeändert durch den Königlichen Erlass vom 18. Mai 2024, Art. 1, 5, 6, 8/1 und 15: Tarif 2026 der Nationalen Kammer der Gerichtsvollzieher, überprüft am 4. Oktober 2026; Tarif 2025 und Grundbeträge überprüft am 5. Oktober 2026.
• Verfassungsgerichtshof, Entscheid 88/2018 (MwSt. und Kosten), überprüft am 5. Oktober 2026.
• Gesetz vom 5. Mai 1865, Art. 2 § 1 (gesetzlicher Zinssatz): FÖD Finanzen, überprüft am 4. Oktober 2026.
• Gerichtshof der Europäischen Union, Urteil vom 12. Januar 2023, C-395/21, überprüft am 4. Oktober 2026.