Conclusiekalender (art. 747 van het Gerechtelijk Wetboek)

Hoe de kalender wordt voorgesteld

U vult de procedure in (ten gronde, of kort geding en gelijkgestelde procedures), het soort kalender (minnelijk, art. 747, § 1, of gerechtelijk, § 2), de inleidende zitting, de partij die eerst concludeert, het aantal conclusies per partij (hoogstens vier) en de tijd tussen twee uiterste data.

• Uiterste data. De partijen concluderen om beurten. Valt een uiterste datum in een weekend of op een wettelijke feestdag, dan schuift hij op naar de volgende werkdag. Als u dat kiest, schuift een voorgestelde datum in juli of augustus op naar de eerste werkdag van september.
• Syntheseconclusies. De laatste conclusies van elke partij (art. 748bis).
• Opmerkingen over de instaatstelling. Uiterlijk binnen de maand na de inleidende zitting; 5 dagen in kort geding (art. 747, § 2, lid 1, en § 3).
• Beschikking van de rechter. Uiterlijk 6 weken na de inleidende zitting; 8 dagen in kort geding (art. 747, § 2, lid 3, en § 3).
• Pleitzitting. Bij een gerechtelijke kalender uiterlijk 3 maanden na de laatste conclusies (art. 747, § 2, lid 3).
• Nieuw stuk. Is de pleitzitting bekend, dan de laatste dag om nieuwe termijnen te vragen, dertig dagen ervoor (art. 748, § 2).

Om een vastgelegde kalender te controleren, wijzigt u de data. De tool meldt een uiterste datum die niet na de vorige valt, die op een rustdag of tijdens de gerechtelijke vakantie valt, en een te late zitting.

Het Word-document voor de rechtbank, de pdf en het agendabestand (.ics) zijn gratis. De namen van de partijen en het rolnummer blijven op de pagina. Kalenders bewaren in de browser is een kantoorfunctie, gratis met een bevestigd e-mailadres.

Rechtsgrond

• Gerechtelijk Wetboek, art. 747, vervangen bij de wet van 26 april 2007 en gewijzigd bij de wetten van 30 juli 2013 en 6 juli 2017.
• Art. 742 (verzending van conclusies), 748, § 2 (nieuw stuk) en 748bis (syntheseconclusies).
• Art. 52 tot 54 voor de berekening van de termijnen.
• Gerechtelijk Wetboek op Justel.

Aandachtspunten

• Laattijdige conclusies. Sinds 2017 worden conclusies die na de termijnen worden neergelegd of verzonden, ambtshalve uit de debatten geweerd, bij een minnelijke en bij een gerechtelijke kalender (art. 747, § 4). Uitzonderingen: art. 748, § 1 en § 2, en het akkoord van de partijen om de termijnen te wijzigen.
• Verzending per post. Conclusies gelden vanaf de dag waarop de griffie ze ontvangt, niet vanaf de verzending (art. 742). Via e-Deposit kunt u tot middernacht op de laatste dag neerleggen.
• Geen minimumtermijn. Sinds 2007 legt het Wetboek geen minimumtermijn meer op om te concluderen. De voorgestelde tussentijden kiest u zelf.
• Gerechtelijke vakantie. Ze verlengt de termijnen van de kalender niet: art. 50, lid 2 geldt enkel voor hoger beroep en verzet.
• Termijnen van de rechter. De 6 weken en de 8 dagen binden de rechter; het zijn geen vervaltermijnen. Tegen de beschikking staat geen rechtsmiddel open.
• Terugtellen. Een termijn die terugwaarts vanaf de zitting wordt berekend, wordt nooit naar later verplaatst. Valt de uiterste datum van art. 748, § 2 op een rustdag, dan is de vorige werkdag de laatste dag voor een neerlegging op papier: voor een zitting op maandag 14 december 2026 is dat vrijdag 13 november 2026.

Wat de tool niet doet

• Hij legt de kalender niet vast: de rechter legt hem vast of neemt er akte van.
• Hij controleert de inhoud en de vorm van de conclusies niet.
• Hij behandelt het gezamenlijk verzoek tot rechtsdagbepaling (art. 748, § 1) niet, noch het verzoek tot instaatstelling na een verzending naar de rol (art. 747, § 2, lid 5).

De regels werden gecontroleerd op 5 oktober 2026. De tool ondersteunt de advocaat, die verantwoordelijk blijft voor de berekening en voor de controle van de toepasselijke regel.